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    第2110期【精益生产咨询】如何消耗和防范呆滞库存 发布时间:2022-12-06        浏览:

    如何消耗和防范呆滞库存

     

    许多企业都面临过呆滞库存无法及时消耗,导致资金积压、场地浪费、无效的管理成本,那么呆滞库存是怎么产生的呢?该如何管控才能最大限度盘活资金,减少浪费。企业产品周期不同,对呆滞库存的定义就不同,呆滞库存是指时间间隔长、流动性差的库存,可能是不良,可能是良品,造成的原因众多,一般有以下几个原因:

     

    1、需求预测不准,过量采购

    这是最常见的原因,现在企业都面临市场变化剧烈,客户异常,由此而引发的牛鞭效应,企业为应付这种变化,通?;嵬ü缚獯胬从Χ???梢坏┦谐》缦蚍⑸浠?,库存可能变成死料,呆滞料需要统计呆滞时间,可以按日,也可以按月,不同的企业有不同的方法,通常企业以6个月以上为呆滞。企业可以根据产品周期、资金流转要求自行定义。如成品的积压可以通过与不同客户沟通,查看未来的需求,如客户存在需求但短期又不需要,可以通过商务合作的形式,降价出售或开发新的市场处理呆滞,如化工药剂;如可以拆分成零件,则可以通过返工,在新的订单上使用,如汽配件;

     

    针对有保质期的原料,可以通过商务与供应商协商,退回供应商,如油漆等;如可以变更使用用途,则内部消耗,如瓦楞纸箱、PE袋等,总之盘活物料是PMC、仓储很重要的一项工作,仓储一般负责保障库存准确,统计呆滞和执行消耗方案,PMC一般组织内部消耗,内部消耗不了的,协调商务组织物料。针对不同物料需采用不同的采购方式,批量标准件,如螺丝、螺帽、螺杆、铆钉等,目前有新零售模式,如零售机,使用后再结算,最大限度保证没有积压;

     

    针对高价格、使用寿命较长、加工周期较长,可采用统一库存模式,即几个公司共用安全库存。哪个公司使用了用物流车紧急调用再补充,减少公司之间都备有库存;针对不同客户差异化需求,可采用VMI模式,在供方备货,使用了再要求供方JIT送货,以减少库存积压。企业应灵活选用不同的库存管理方法,最大限度从供方压缩过量库存。

     

    2、数据不准确,呆滞库存被隐藏

    这个原因容易被忽略,仓库的盘点是提供所有库存数据,包括客户赠送,必须全部反馈所有库存现状。当然盘点可以根据周期灵活安排,流动性很低的库存,可以减少盘点频次,但实物被移动时需要再次确认,以保障数据准确。容易怀疑的是客户多送的,也应该体现出来,客户赠送可以采用零单价,账目数字需保持,但金额不发生变化。数据真实反映实际情形,这是基础。

     

    3、已领用不消耗

     

    许多公司的盘点,容易出现只盘仓库,不盘使用部门的情况。一般来说,线边仓只准接下来订单需要的材料,其余材料应退回仓库,尤其是余料或多领的。很多公司仓库是整洁干净的,但去使用部门一看,每个部门都有“小金库”,而这些“小金库”又已经分摊了成本,造成无人问津。

     

    针对这种情况,必须严格限制使用部门的“小金库”,盘点必须要涵盖进使用部门,要有追责机制。哪怕是一包A4纸也需要查清楚,办公用品可以关联部门一起使用,避免领用分散而造成呆滞,针对已经过期或报废的,要坚决处理,确定可以使用,但短期不用的,先使用部门间互相确认用途,如果的确无法使用,集中退回仓库,按库存来处理。“小金库”要最小化,而非变成三不管地带。

     

    4、缺少使用标准

    许多公司的购买,消耗很随意,缺乏系统管理,例如一只笔应使用多长时间,一件衣服需要个范围,目的是能精确管控消耗量,请购量和库存,那每个月一个部门消耗多少物资,小金库应保留多少,是会得出结论的,用标准去卡,公司应该对常用件设定消耗标准,尽可能使包装小型化,避免批量领用,加强使用部门的盘点工作,压缩物料需求。

     

    呆滞库存的管控是个系统工程,必须要全流程进行分析,进行管控,库存是成本,企业不可能完全做到零库存,但是要尽可能压缩在最合理的范围。

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